ASSEMBLEE GENERALE DE LA LBTT
Madame la Présidente, Monsieur le Président,
Conformément aux statuts de la F.F.T.T., j’ai l’honneur de vous convoquer à l’Assemblée Générale ordinaire de la Ligue de Bretagne de Tennis de Table qui aura lieu le samedi 29 septembre 2018 à partir de 9H15 (pointage à partir de 8H30)
Amphithéâtre du lycée Jeanne d’Arc – 6 rue Théodore Botrel – 56300 PONTIVY
Dans le cadre de cette assemblée, il sera procédé à l’élection d’1 membre du Conseil de Ligue.
Chaque association envoie à l’Assemblée Générale par un représentant délégué élu à cet effet par le club.
Si l’association ne peut être représentée par son Président ou l’un de ses membres, le Président peut donner procuration pour la représenter à un délégué représentant déjà sa propre association ou un membre élu de son comité ou de sa Ligue. Chaque délégué peut disposer en plus de la sienne de 3 représentations.
Le vote par procuration n’est autorisé que pour les clubs n’ayant pas d’équipes au niveau national ou régional.
Si vous ne pouvez pas vous déplacer, vous utilisez le pouvoir ci-joint (renvoyer ce dernier est facile).
Pour l’ensemble des clubs évoluant en Pro A, Pro B, nationale ou en régionale absents, et n’ayant pas délégué leur pouvoir, une amende de 100 € sera appliquée (décision du comité directeur du 13/03/1997).
A l’issue de l’Assemblée Générale, un repas en commun sera servi sur place. Si vous souhaitez y participer, merci de nous retourner la fiche de réservation avant le 19 septembre 2018. (Prix du repas : 23 €)
Fiche Réservation Repas- AG PONTIVY
ORDRE DU JOUR
- Émargement des représentants des associations.
- Ouverture de l’Assemblée Générale Ordinaire.
- Allocution d’ouverture.
- Adoption du P.V. de l’Assemblée Générale de Brest du 30 septembre 2017.
- Présentation du candidat et vote.
- Rapport moral du Président.
- Rapport d’activité du Secrétaire Général.
- Rapport du Trésorier Général et présentation du Bilan
- Rapport du vérificateur aux Comptes.
- Vote pour l’approbation des comptes
- Présentation du budget prévisionnel.
- Vote et approbation du budget.
- Vote d’un vérificateur aux comptes
- État d’avancement des actions du P.S.T.
- Rapport des Commissions
- Questions diverses (transmises par écrit à la Ligue pour le 21 septembre 2018, dernier délai).
- Intervention des personnalités.
- Remise des médailles et récompenses.
- Clôture et apéritif
